Segunda-feira, 14 de outubro de 2019

ISSN 1983-392X

Como escolher o melhor software jurídico para seu escritório

Luciano Martins

Como escolher o melhor software jurídico para seu escritório

segunda-feira, 29 de janeiro de 2018

Um software jurídico é uma ferramenta que serve para organizar as rotinas de trabalho, tornando o dia a dia do advogado mais fácil. Na hora de escolher um software jurídico, no entanto, o advogado tem uma gama de opções pela frente. E, qual dessas opções é a melhor?

Para saber como escolher o melhor software jurídico para o seu escritório é fundamental conhecer as funcionalidades da ferramenta e saber quais são as necessidades do seu dia a dia. Conheça o SAJ ADV e saiba como desenvolvemos as melhores facilidades para a área jurídica. Confira!

[Pensa em implementar um software jurídico? Conheça como funcionam as fases!]

Notificações

Todo advogado sabe da gravidade de se perder um prazo processual, ou mesmo uma audiência. Porém, nenhum profissional perde prazos porque quer. Hoje, a grande parte dos advogados lida com uma agenda atribulada e multitarefa. Devido ao excesso de atividades, erros acabam sendo cometidos, especialmente para aqueles que precisam gerenciar todo o escritório.

Com o SAJ ADV o advogado conta com um sistema de notificações automático. Ou seja, ele recebe diretamente do sistema avisos sobre seus processos. Dessa maneira, atendimentos, tarefas, andamentos e alterações sempre são lembrados ao profissional, minimizando assim as falhas por esquecimento.

Controle de andamentos e calendário

Para prestar um bom atendimento ao cliente e atuar de forma diligente dentro dos seus processos, o advogado precisa ter um bom controle dos seus andamentos. Quando o escritório opta por fazer um controle manual de andamentos, as chances de falha são mais frequentes. Além disso, o controle de andamentos feito de forma manual dificulta muitas vezes a comunicação entre os demais advogados e estagiários que trabalham no processo, gerando inúmeros problemas no escritório.

Com o SAJ ADV o advogado tem maior controle sobre os seus andamentos. Isso porque, o registro de todas as movimentações do processo é feito diretamente no software, facilitando a organização das informações e dados. Com esse sistema, fica muito mais fácil fazer um bom atendimento ao cliente, já que todas as informações ficam disponíveis de forma simples e rápida. Além disso, o software jurídico facilita a atuação em reuniões e até a comunicação com a equipe.

Outra funcionalidade bastante útil do SAJ ADV é o calendário. Por meio dessa ferramenta do software, o advogado pode visualizar todas as suas tarefas diárias, semanais ou mensais, tornando mais fácil a organização e o controle das tarefas do escritório.

Gestão de documentos

Todo advogado lida diariamente com uma grande quantidade de documentos. Quando não existe uma boa gestão de documentos no escritório, problemas como a perda de documentos e até atraso nas tarefas podem acontecer. Hoje não existe mais tempo na advocacia para que o profissional passe horas apenas para localizar um determinado documento. Assim, uma boa gestão de documentos tornou-se uma questão essencial dentro dos escritórios de advocacia.

Com o SAJ ADV, o advogado pode não apenas armazenar documentos na nuvem, como também pode classifica-los facilitando assim o acesso. O sistema é customizável, o que significa que é possível que o escritório organize os documentos de clientes e de processos de acordo com as suas necessidades.

Interação e engajamento através do software jurídico

Todo profissional que vive a realidade moderna da advocacia, sabe que é impossível fazer tudo sozinho. Porém, como transformar a comunicação com a sua equipe em algo eficiente? Problemas de comunicação acarretam erros, falhas e, em casos mais graves, até a perda de um cliente. Por isso, é fundamental que o advogado se preocupe em treinar e interagir de forma adequada em seu escritório, fortalecendo o trabalho em equipe.

Com o SAJ ADV isso fica muito mais fácil. Isso porque o software jurídico permite que diferentes membros do escritório interajam entre si diretamente na ferramenta. Isso significa que você pode se comunicar com os demais colegas e esclarecer dúvidas ou delegar tarefas diretamente pelo software. Aproveitando a ideia das redes sociais, o SAJ ADV é uma ferramenta que facilita a comunicação e promove o engajamento da equipe.

Controle de compromissos e tarefas

O cotidiano de um advogado não se resume a controlar o andamento de seus processos. Reuniões, atendimentos junto a clientes, audiências, treinamentos, entrevistas, controle financeiro, entre outras atividades permeiam a agenda de todo profissional.

Quem atua na advocacia sabe que o dia a dia de um advogado é atribulado. Por isso, dar conta das diversas tarefas não é algo nada simples. Com o SAJ ADV o advogado conta com módulos específicos que permite o controle de todos os compromissos e tarefas, desde pessoais até profissionais. Essas funcionalidades auxiliam o advogado a não perder seus compromissos e organizar seu dia de forma muito mais eficiente.

Existem diversos softwares jurídicos no mercado, mas nem todos são iguais. Antes de escolher a melhor ferramenta para o seu escritório, vale a pena testar e avaliar aquela que mais se adequa às suas necessidades.

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*Luciano Martins é project owner do SAJ ADV - Software Jurídico.

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