Segunda-feira, 21 de outubro de 2019

ISSN 1983-392X

Como um software jurídico online pode otimizar a rotina do advogado

Marcela Quint

Com um sistema inteligente, você organiza todas as informações dos seus processos, faz a gestão financeira do escritório e comanda as suas tarefas e da sua equipe.

quinta-feira, 22 de fevereiro de 2018

Os avanços da tecnologia transformaram a forma de trabalhar dos profissionais da advocacia. Mas ao mesmo tempo em que ficou muito mais fácil acompanhar andamentos e peticionar, os advogados também precisam lidar com um excesso de informação. São muitos arquivos, tarefas para serem concluídas e clientes que ficam constantemente mandando mensagens. Para te ajudar a organizar tudo isso, a solução pode ser um software jurídico online como o Astrea.

Com um sistema inteligente, você organiza todas as informações dos seus processos, faz a gestão financeira do escritório e comanda as suas tarefas e da sua equipe. Além disso tudo, recebe notificações quando seus prazos estão chegando e andamentos automáticos de processos. Quer saber mais? Então vem comigo:

Conheça as vantagens de utilizar um software jurídico online

Busca rápida de processos

Logo que você começa a usar o Astrea, pode buscar automaticamente os processos usando o número do processo ou a sua OAB. Assim, evita o trabalho de ter que cadastrar manualmente o histórico de cada um no seu software jurídico online.

Gestão de tempo eficaz

Dar conta de todos os compromissos e ainda estar atento aos prazos é um desafio para os profissionais do direito. Para te ajudar, é fundamental contar com uma agenda prática como a do Astrea. Num software jurídico online, você consegue organizar seus prazos e próximas tarefas, além de poder sincronizar com outros aplicativos, como a agenda do Google.

Outro ponto positivo é que o Astrea envia notificações quando seus prazos estão chegando e permite que você já crie tarefas relacionadas. Simples, né?

Colaboração entre a equipe

Se você atua em conjunto com outros advogados ou precisa organizar as tarefas de estagiários e secretárias, o Astrea é o software jurídico online certo para você. No sistema, você consegue visualizar a agenda dos outros colaboradores do escritório, delegar tarefas, enviar mensagens e colaborar em projetos. E pode ficar tranquilo, porque é você quem decide quem pode visualizar cada informação!

Informações acessíveis de qualquer lugar

Você sabia que existem advogados trabalhando remotamente enquanto viajam o país? Essa modalidade de trabalho só existe graças à tecnologia, são os chamados "nômades digitais". Ou seja, ter todas as suas informações concentradas no mesmo lugar é ótimo, mas melhor ainda é poder consultá-las de onde quiser! Com um software jurídico online, as suas informações ficam salvas na nuvem e você pode consultá-las quando quiser, basta acessar o sistema em qualquer dispositivo! Assim, você tem mobilidade para viajar o mundo ou consultar seus processos quando tira apenas alguns dias de férias.

Além disso, o Astrea tem uma versão mobile. No aplicativo, que complementa nosso software jurídico online, você consulta todas os dados salvos no seu software e recebe notificações no seu celular (iguais às do WhatsApp) para todos os alertas que foram configurados.

Gestão financeira integrada

Com o Astrea, você não precisa de um outro sistema para gerir a parte financeira do seu escritório. Com um software jurídico online, você pode conectar suas finanças a outros dados, como informações de clientes e timesheets. Isso permite uma gestão otimizada, além de mais organização.

E para melhorar, o Astrea permite que você gere relatórios automaticamente e discrimine suas despesas para os clientes.

Flexibilidade para crescer

Enquanto planilhas de controle de processos parecem mais econômicas, é fácil perceber que elas podem atrapalhar o crescimento do seu negócio jurídico. Já com um software jurídico online, seu escritório pode crescer sem medo (e muito organizado!).

Se você está em dúvida, vou te propor um desafio: calcule quanto tempo você (ou o seu estagiário) gasta hoje com tarefas que poderiam ser automatizadas, como a busca de andamentos e organização de planilhas. Depois, pense em todas as coisas nas quais você poderia estar aproveitando esse tempo. Será que não chegou o momento de otimizar seu controle de processos? A advogada Mariana Gonçalves fez isso. Dá uma olhada na conversa que tivemos com ela.

Experimente grátis

E se você gostou da ideia de otimizar a sua rotina com um software jurídico online, pode experimentar todas essas funcionalidades do Astrea gratuitamente! É só fazer o cadastro e aproveitar seus primeiros dias no software mais moderno, simples de usar e eficiente do mercado.

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*Marcela Quint é gerente de marketing na Aurum. Formada em Design pela Universidade do Estado de Santa Catarina, tem mais de 5 anos de experiência no desenvolvimento de softwares para o setor jurídico. É apaixonada por comportamento, liderança e inovação.

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