5 ferramentas para advogados que querem otimizar sua rotina

Quando a tecnologia começou a fazer parte do dia a dia da advocacia, o profissional do Direito dependia de poucas ferramentas para executar bem o seu trabalho. Ter acesso ao pacote Office e usar um bom provedor de email eram mais do que suficiente, né?

Mas hoje em dia, muito do trabalho do advogado é feito à distância. Existem, inclusive, escritórios virtuais e advogados nômades digitais. Além disso, existe uma demanda dos clientes de poder acompanhar remotamente os processos e fazer reuniões online.

Por isso, no texto de hoje eu vou listar algumas ferramentas que facilitam a vida do advogado e que podem te ajudar a trabalhar de onde quiser, sem diminuir a qualidade do serviço que você oferece aos seus clientes.

Appear.in

Você já deve ter se perguntado como fazer reuniões mais produtivas, certo? Uma das opções é optar por conversas via Appear.in, um aplicativo de vídeo que não exige uma conexão tão rápida e oferece gratuitamente a possibilidade de fazer reuniões à distância com até 4 pessoas por sala. Assim, você economiza o tempo do deslocamento para as suas reuniões e consegue resolver rapidamente questões mais pontuais (ou com clientes que estão longe).

A advogada Mariana Gonçalves, parceira da Aurum, já usou essa ferramenta e até recomendou no canal dela. E outra vantagem é que ninguém precisa baixar algo para usar essa ferramenta, basta enviar o link da sala para o seu cliente e ele acessa facilmente pelo site.

Astrea

Existem muitas ferramentas online úteis para organizar a rotina e oferecer serviços melhores para os seus clientes, mas a verdade é que elas não substituem um bom software jurídico. E o Astrea, modéstia à parte, é o melhor software jurídico para advogados que buscam praticidade, sem perder em funcionalidades.

Com o Astrea, você pode controlar o financeiro do seu escritório, preencher modelos de documentos jurídicos automaticamente, controlar casos e processos e até receber notificações no seu celular quando um prazo importante está chegando!

Além disso, você concentra a maior parte das informações do escritório num só lugar, o que te dá mais mobilidade para trabalhar de onde preferir. Basta apenas ter conexão com a internet!

Outro benefício do Astrea é a função de delegar tarefas para outros colaboradores e poder visualizar a agenda do time do escritório. Facilita para todo mundo, eu garanto. Se preferir, você também consegue limitar quem tem acesso a determinadas informações e garantir que os dados dos seus clientes estão seguros na nuvem, sem medo de serem perdidos caso seu computador dê problema. [Experimente gratuitamente aqui!]

Slack

O Slack é uma outra ferramenta online que pode ser usada por advogados. Ele serve para a comunicação dentro do escritório e você pode criar diversos canais, cada um para um assunto ou questão importante.

Um dos diferenciais do Slack é a praticidade para concentrar em um só lugar todas as suas conversas com os outros colaboradores do escritório. Assim, você evita ficar checando WhatsApp a todo momento que precisar falar com um colega e rende muito mais.

Pocket

Todo dia nós recebemos uma enxurrada de informação: são newsletters, artigos que vemos nas redes sociais e até textos indicados por colegas. Dar conta de acompanhar isso tudo não é uma tarefa fácil, principalmente para advogados, que precisam se manter atualizados constantemente. Por isso, eu indico o Pocket para o profissional que gosta de salvar textos para ler depois, quando tiver uma pausa nas tarefas do escritório.

Ele funciona como uma extensão para o seu navegador e instala um pequeno botão no canto da tela. Assim, sempre que encontrar um conteúdo interessante, basta clicar no ícone e salvar para ler depois.

Mas lembre-se: é muito importante guardar algum momento do seu dia ou da sua semana para colocar as leituras em dia, hein? Se não, você corre o risco de acabar com um milhão de conteúdos nunca lidos!

Evernote

Mais uma ferramenta útil para guardar anotações, salvar links e compartilhar seu trabalho é o Evernote. Com ele, suas notas ficam online (diferente do bloco de notas) e podem ser pesquisadas com muito mais facilidade.

O evernote tem diferentes planos, mas o inicial é gratuito. Aqui na Aurum, tem gente que usa ele inclusive para listar as diferentes tarefas do dia ou para organizar a semana. Cada um tem um jeito de utilizar e a ferramenta é muito simples, basta encontrar a forma de organização que melhor funciona para você!

Conclusão

Como eu disse antes, existem muitas ferramentas disponíveis na internet para otimizar a produtividade, mas cabe a cada profissional encontrar o que faz mais sentido para a sua rotina, seus clientes e sua área de atuação. Pensando nisso, na Aurum nós produzimos um ebook chamado Como Escolher as Melhores Ferramentas para Advogados, que você pode fazer download aqui.

Além disso, é muito importante experimentar antes de contratar ferramentas pagas, como um software jurídico. É por isso que o Astrea oferece um período de teste gratuito. Experimente e conheça todas as funcionalidades do melhor software jurídico do mercado!

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*Marcela Quint é gerente de marketing na Aurum. Formada em Design pela Universidade do Estado de Santa Catarina, tem mais de 5 anos de experiência no desenvolvimento de softwares para o setor jurídico. É apaixonada por comportamento, liderança e inovação.