Kit reúne 6 materiais sobre gestão e produtividade na advocacia

O advogado, que lida com diversos clientes e ações judiciais diariamente, precisa saber gerenciar suas tarefas e tempo de trabalho para não perder prazos e confundir os casos. A organização pessoal, portanto, é um dos principais fatores que pode definir o sucesso de um profissional na advocacia.

No entanto, além de facilitar a rotina, a gestão da rotina contribui para aprimorar a produtividade nos negócios jurídicos. Pensando nisso, o SAJ ADV, software de gestão para escritórios de advocacia, reuniu em um único kit os seis principais conteúdos sobre produtividade que foram lançados ao longo de 2018.

O kit com os Melhores Materiais de 2018 pode ser baixado gratuitamente. Veja quais materiais o kit dá acesso:

1. Organização pessoal na advocacia: técnicas e dicas para melhorar o fluxo de trabalho

Este material apresenta os quatro principais métodos utilizados para organizar a rotina na advocacia, que permite ao advogado escolher a que mais se adequa à sua rotina:

• Getting Things Done (GTD);
• Zen to Done (ZTD);
• Técnica Pomodoro;
• Kanban.

Além disso, o ebook ainda fornece dicas de como e por quê delegar e como utilizar a tecnologia a seu favor.

2. Tecnologias para gestão advocatícia: soluções disponíveis e aplicabilidade

O ebook descreve o novo cenário dos escritórios de advocacia que utilizam a tecnologia ao seu favor, reduzindo os processos em papel e aumentando a eficiência. Por isso, para lidar com as demandas e viabilizar o crescimento do negócio, vamos mostrar as tecnologias disponíveis no mercado e como escolher a mais adequada para o escritório.

3. Gestão financeira para advogados e escritórios de advocacia

O sucesso de um escritório de advocacia está diretamente ligado a uma boa gestão financeira. Com ela, o advogado consegue ter uma visão real sobre a situação do escritório, que pode servir de parâmetro para tomar decisões, evitar dívidas e conhecer o exato momento de prospectar novos clientes, por exemplo.

Não raro, no entanto, os advogados ainda têm dificuldades em fazer tal gestão no escritório. Este ebook, portanto, apresenta um passo a passo de como fazer uma boa gestão financeira no escritório, trabalhando conceitos básicos, mas suficientes para o advogado compreender como aplicá-lo em seu negócio.

São seis dicas que envolvem basicamente:

1º passo: separar o dinheiro do escritório das despesas particulares

2º passo: identificar as despesas e as receitas do seu negócio

3º passo: conhecer o seu fluxo de caixa

4º passo: organize a sua gestão de investimentos

5º passo: preserve seu capital de giro

6º passo: prepare-se para as instabilidades financeiras

4. Kit de planilhas para gestão de escritórios de advocacia

São três planilhas para fazer o controle completo do escritório de advocacia:

• Controle de prazos processuais: permite o acompanhamento dos prazos de todas as demandas do escritório;
• Controle de atividades: permite o controle de todas as atividades do dia a dia do negócio;
• Controle financeiro, com cadastro de clientes: oportuniza o gerenciamento financeiro do escritório, permitindo acompanhar seu crescimento.

5. Guia de técnicas de produtividade para advogados

O ebook traz um passo a passo que ajuda o advogado a se organizar a rotina e identificar as atividades urgentes e as que podem ficar para depois. Afinal, classificar e priorizar as tarefas do dia são muito importantes para aumentar o número de entregas por dia.

6. Timesheet: planilha de controle de horas e atividades

Nesta planilha, o advogado pode cadastrar atividades a serem realizadas por mês, a qual cliente ela está relacionada e qual será a pessoa do escritório responsável por acompanhá-la e cumpri-la.

Assim, os gráficos gerados ajudam o advogado a visualizar, de forma clara, quanto tempo é gasto em cada tarefa, o que ajuda na priorização das atividades e no ganho de produtividade.

E para fazer o download de todos esses materiais é muito simples! Basta clicar AQUI ou acessar o seguinte endereço: https://materiais.sajadv.com.br/melhores-2018.

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*Luciano Martins é project owner do SAJ ADV - Software Jurídico.