Domingo, 25 de agosto de 2019

ISSN 1983-392X

Ferramenta de gestão de processos para escritórios de advocacia

Luciano Martins

O SAJ ADV - software jurídico desenvolveu uma ferramenta simples para auxiliar a gestão dos processos dentro dos escritórios de advocacia. Seguindo a técnica do Kanban e feita na plataforma Trello, a ferramenta permite que o usuário veja seus prazos e pendências de forma simplificada.

segunda-feira, 22 de julho de 2019

Como fazer uma boa gestão dos processos pode ser a chave para a manutenção e o crescimento de um escritório de advocacia. E, de fato, quando se aprofunda na análise do negócio, este se revela um ponto importante na advocacia. E não é de espantar. Afinal, processos ainda são os principais objetos de trabalho dos advogados e advogadas. Embora muito se tenha falado em advocacia consultiva, o Direito contencioso continua presente. E mesmo na primeira modalidade, é preciso encontrar uma forma de gerir os atendimentos e os prazos deles. 

Descobrir a forma de gestão de processos adequada pode ser uma tarefa difícil. Isto porque cada escritório ou profissional possui um perfil próprio. Ou seja, o que funciona para alguém pode não ser o que funciona para você. No entanto, pode-se experimentar diferentes ferramentas de gestão jurídica e até mesmo unir modalidades diferentes para garantir a organização do negócio.

Pensando nisso, o SAJ ADV - software jurídico desenvolveu uma ferramenta simples para auxiliar a gestão dos processos dentro dos escritórios de advocacia. Seguindo a técnica do Kanban e feita na plataforma Trello, a ferramenta permite que o usuário veja seus prazos e pendências de forma simplificada. E permite, assim, a gestão de processos conforme seus andamentos.

Prazos processuais em dia com uma ferramenta gratuita

O kanban para gestão de processos e prazos processuais é feito de forma otimizada e pensada diretamente para a advocacia. Em consulta a advogados, verificou-se que, por conta da importância dos prazos processuais na gestão, a melhor forma de se organizar seria através deles. 

Portanto, a ferramenta é disposta em colunas de prazos conforme as urgências. Na proximidade das datas fatais, os processos podem transitar entre as colunas, além de permanecer em “aguardando andamento” ou em uma coluna de prioridades. Dessa forma, é mais fácil verificar o que precisa ser realizado dentro do processo até a data fatal. E evita-se, assim, que os prazos se percam em um calendário comum, principalmente se demandam urgência ou procedimentos que requerem maior atenção. Desse modo, ter os prazos em dia se torna uma meta mais próxima de ser alcançada.

Controle dos prazos com notificações

Para aqueles que estão habituados com a Google Agenda ou com a agenda do Outlook e temem pela capacidade de receber notificações, este não será um problema com a ferramenta de gestão de processos disponibilizada pelo SAJ ADV - software jurídico

Uma vez que se atribua a data fatal dos processos, é possível ser notificado com antecedência do seu vencimento. E o prazo de notificação pode ser personalizado pelo usuário. Desse modo, é ainda mais fácil adaptar o uso da ferramenta à rotina do escritórios, gerenciar as pendências e garantir a proximidade dos prazos processuais.

Todos do escritório integrados na gestão de processos

Dentro dos cards, por fim, há um formulário com as informações dos processos. Assim, a gestão de processos se torna mais completa. Além de visualizar rapidamente o que precisa ser cumprido com o urgência, pode-se acessar pela própria ferramenta os dados do processo, a fase, os prazos, observações e atribuição de responsabilidade. Afinal, praticidade não significa menos controle.

Ademais, a ferramenta permite a atribuição de prazos. Portanto, na hora de cadastrar um processo, pode-se atribuir o card a outro membro do seu time. E isso permite maior integração da equipe no uso da ferramenta e na organização do escritório de advocacia.

Por fim, a ferramenta conta com um tutorial que ensina a utilizá-la, para que os advogados e advogadas possam desfrutar da melhor experiência. Ainda que a ferramenta não seja automatizada nem integre tantas modalidades de gestão como um software jurídico, é uma opção de organização, essencial, principalmente, para aqueles que ainda se organizam manualmente.

E para fazer o download gratuito desse material é muito simples! Basta clicar AQUI ou acessar o seguinte endereço: https://materiais.sajadv.com.br/kanban-processos.

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*Luciano Martins é project owner do SAJ ADV - Software Jurídico.

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