Já pensou em organizar suas tarefas em seu software jurídico? Agora o ProJuris para Escritórios possui o Módulo de Tarefas, uma funcionalidade que organiza todas as atividades diárias do seu escritório possibilitando duas visões: Kanban e Lista.
Trata-se de uma visão totalmente customizável e que pode se adequar a sua realidade. Além de auxiliar o fluxo operacional, filtros aliados a esta visão deixam o seu gerenciamento sobre as atividades mais robusto.
Com o Módulo de Tarefas você pode:
- Gerenciar as tarefas utilizando o Módulo Kanban
- Distribuir as tarefas para equipes e/ou responsáveis
- Criar lista de backlog das tarefas
As tarefas serão geradas através do próprio módulo e também por gatilhos posicionados nos módulos de pessoas e casos.
Na visão Kanban você tem uma forma otimizada de gerar tarefas. Com apenas um clique você pode gerenciá-las de acordo com o ponto específico do seu fluxo, por meio dos quadros: A fazer, Fazendo e Feito!
Você pode parametrizar essas etapas conforme a realidade do seu escritório. Além disso, você também pode adicionar uma nova etapa e movê-las de acordo com o fluxo do seu escritório.
Como montar meu próprio fluxo de tarefas?:
- Em Kanban, adicione uma nova tarefa no quadro A Fazer. Clique no botão e adicione uma nova tarefa;
- Clicando em cima da tarefa, você terá opções de alteração de título, vincular a tarefa à uma pasta, atribuir uma data de entrega, definir prioridade, atribuir um responsável ou a uma equipe;
- Dentro deste quadro, você pode colocar palavras-chaves que ajudam a localizar o assunto com mais facilidade;
- Se preferir, adicione à sua agenda;
- Clique em concluir.
Você também pode movimentar as etapas. Quando você iniciar o desenvolvimento desta atividade, arraste-a para o quadro Fazendo. A mesma sequência você vai dar quando a tarefa estiver concluída, encaminhando o cartão para o quadro Feito. Confira o passo a passo de forma prática aqui?!
Faça integração com o Módulo Agenda
A nova funcionalidade do ProJuris permite a integração com o Módulo Agenda. Assim, quando uma atividade for criada no cartão, com data e horário, você pode selecionar a opção ‘Criar tarefa na agenda’.
- Arraste e customize
- Separe por times
- Tenha o controle
- Obtenha notificações
- Faça a gestão
Ganhe produtividade e tempo com Módulo de Tarefas do ProJuris para escritórios
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*Tiago Fachini é gerente de marketing da ProJuris Software Jurídico.