Tecnologia
Escritório de advocacia implanta software para gestão de arquivos processuais
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Confira a experiência no texto abaixo.
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Processo digital e sustentabilidade
a experiência da Fenyo e Cunha Sociedade de Advogados
Túlio Marcus Carvalho Cunha*
Acompanhando a implacável evolução tecnológica dos últimos tempos, nós do escritório Fenyo e Cunha Sociedade de Advogados adotamos desde o ano de 2008 o programa MacDigi, da empresa Macdata, para digitalizar todos os processos que administramos.
Esta transição durou cerca de seis meses para ser concluída e hoje o escritório armazena digitalmente, através do sistema da Macdata, cerca de 5000 processos.
O software administra todas as etapas da gestão de arquivos processuais - desde a digitalização até seu armazenamento virtual.
A solução classifica e indexa os processos de acordo com sua especificação, gerando, assim, um número, por meio de código de barras, que é lido, datado e registrado em sistema para organizar e facilitar a localização do arquivo.
A adoção desta tecnologia nos conferiu maior agilidade na execução operacional, proporcionando mais tempo e recurso para o melhor desenvolvimento das atividades do escritório, colaborando também para a otimização do espaço físico e a redução no impacto ambiental, reduzindo em aproximadamente 45% o uso de papel.
Há ainda, além de economia em recursos financeiros, uma inestimável economia de recursos ambientais já que há uma diminuição na impressão de documentos e os papeis dos documentos digitalizados são encaminhados para a reciclagem.
Essa evolução tecnológica buscada pelo escritório não tem como finalidade apenas o acompanhamento da tendência dos Tribunais, a redução no impacto ambiental, mas também mostra transparência na relação havida com os clientes.
Desde que devidamente autorizado, qualquer pessoa pode acessar as informações dos processos que estão sob os cuidados do escritório, sem, contudo, alterar informações ou dados. O acesso é apenas para consulta, tal qual um arquivo físico.
Isso possibilita agilidade na informação para o cliente, bem como demonstra transparência na relação que temos com eles.
Acreditamos que com essa visão de futuro, onde buscamos antecipar as tendências e exigências do mercado, investindo na modernização e sofisticação do nosso trabalho, conseguimos conciliar uma política de sustentabilidade que garantirá um futuro melhor para as novas gerações.
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*Diretor-sócio do escritório Fenyo e Cunha Sociedade de Advogados
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