Departamento jurídico do Walmart Brasil emprega solução Tedesco

Maior agilidade, controle e segurança no processo de gerenciamento dos contratos estão entre os diferenciais

O departamento jurídico do Walmart no Brasil, entre outras atribuições, cuida de todo o fluxo de contratos gerado pela corporação; para atender ao aumento da demanda de contratos, a companhia optou pela solução desenvolvida pela brasileira Tedesco Tecnologia.

O Tedesco Contratos permitiu que a mesma equipe registrasse uma redução de 60% no tempo de análise dos contratos. No modelo antigo, empregando planilhas, eram necessários 60 dias para aprovação de um contrato; hoje o tempo foi reduzido para 30 horas. O projeto desenvolvido ampliou o uso da solução, evoluindo de um sistema que envolvia somente alguns departamentos para atender a todas as áreas do Walmart.

De acordo com o departamento jurídico do Walmart Brasil houve a redução do número de impressões dos processos e a consequente queda na circulação física dos documentos.

A solução facilita as consultas e a comunicação com as demais áreas da empresa, conferindo agilidade, controle e segurança no processo de gerenciamento dos contratos que, após passarem pelo fluxo de aprovação, são convertidos no formato PDF, minimizando o risco de alterações não autorizadas. Também são reduzidos os riscos de perda de prazo de renovações, através de avisos automatizados enviados aos responsáveis, o que confere um maior poder de negociação aos gestores.

A tecnologia possibilitou também identificar de forma mais efetiva o custo do departamento, a produtividade de advogados, áreas mais demandantes de contratos, curva ABC de contratos por região/unidade, entre outros indicadores estratégicos, além de ser utilizada para a gestão de prazos de vencimentos dos contratos com fornecedores.

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