Escritório contrata assistente financeiro, assistente administrativo e secretária

Confira logo abaixo as vagas oferecidas pelo escritório Ferraz de Camargo Advogados.

• Secretária

Escritório no Itaim Bibi procura secretária com experiência em rotinas administrativas. 

Principais Funções:

• Atendimento Telefônico.
• Atendimento presencial aos clientes e visitantes.
• Organização de arquivos (físicos e digitais).
• Elaboração de e-mails e correspondências em geral.
• Organização da agenda do escritório, sócios e principais advogados.
• Agendamento de reuniões.
• Criação e atualização de planilhas de controles internos.
• Controle de pendências via sistema ERP jurídico.
• Supervisão dos serviços de manutenção e limpeza do escritório.
• Negociação com fornecedores.
• Supervisão da organização geral do ambiente do escritório.
• Supervisão de procedimentos internos em geral.
• Cotações de produtos e serviços.
• Organização de eventos.
• Outras rotinas Administrativas.

O perfil da vaga exige:

• Ensino Técnico ou superior na área ou correlatas.
• Bons conhecimentos em rotinas administrativas.
• Bons conhecimentos em pacote Office.
• Capacidade de negociação com fornecedores.
• Capacidade de se comunicar e interagir com a equipe, clientes e fornecedores.

Inglês a partir do nível intermediário e experiência em escritórios de advocacia serão considerados diferenciais. 

Remuneração compatível com o mercado e benefícios.

Enviar curriculum para: [email protected] colocando no assunto - Vaga: Secretária

• Vaga: Assistente Administrativo

Escritório no Itaim Bibi procura assistente administrativo com experiência em RH e Marketing.

Principais Funções:

• Apoio ao Atendimento telefônico e presencial.
• Apoio aos gestores na divulgação de vagas, triagem e contratação de profissionais.
• Controle e organização de documentos de Departamento Pessoal.
• Integração e treinamento de novos colaboradores.
• Gestão de contratos de trabalho.
• Controle da folha de pagamento. 
• Gestão de Benefícios
• Controle de pendências via sistema ERP jurídico.
• Gestão e atualização das redes sociais do escritório.
• Gestão do mailing.
• Envio de informativos, clipping diário de notícias e newsletter.
• Elaboração e atualização de apresentações institucionais.
• Desenvolvimento e atualização de manuais de procedimentos internos.
• Atualização da Intranet.
• Publicação de comunicados internos.
• Outras rotinas Administrativas.

O perfil da vaga exige:

• Ensino Técnico ou superior na área ou correlatas.
• Bons conhecimentos em rotinas administrativas.
• Bons conhecimentos em pacote Office.
• Conhecimentos de RH.
• Conhecimentos de Marketing

Experiência em escritórios de advocacia será considerada diferencial

Remuneração compatível com o mercado e benefícios.

Enviar curriculum para: [email protected] colocando no assunto - Vaga: Assistente Administrativo

• Vaga: Assistente Financeiro

Escritório no Itaim Bibi procura assistente financeiro com experiência em contas a pagar, contas a receber e faturamento.

Principais Funções:

• Controle e lançamento de contas a pagar (sistema ERP e Bankline).
• Controle de fluxo de caixa.
• Conciliação bancária.
• Apoio na elaboração de orçamento trimestral.
• Elaboração de relatórios financeiros gerenciais.
• Controle de contas a receber.
• Cobranças.
• Faturamento e emissão de notas fiscais de serviços.
• Controle de despesas reembolsáveis.
• Gestão de propostas de honorários.
• Outras rotinas financeiras.

O perfil da vaga exige:

• Ensino Técnico ou superior na área ou correlatas.
• Bons conhecimentos em rotinas de contas a pagar, contas a receber e faturamento.
• Conhecimentos intermediários de gestão financeira. 
• Facilidade de relacionamento com bancos e fornecedores.

Experiência em escritórios de advocacia será considerada diferencial

Remuneração compatível com o mercado e benefícios.

Enviar curriculum para: [email protected] colocando no assunto - Vaga: Assistente Financeiro

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