Analista de conteúdos explica qual a relevância do e-mail corporativo

O email corporativo é um dos principais meios de comunicação de uma empresa, através dele, a empresa pode gerir uma comunicação unificada das equipes e com seus clientes.

O email também pode ser utilizado como documento oficial e anexado à processos, desde que apresente a assinatura digital e seja comprovado a veracidade do mesmo através do certificado digital.

E você sabia que segundo um levantamento da Statista realizado em outubro de 2021, o Brasil ocupa a oitava posição no ranking de países que mais enviam e-mails?

Todos os dias em nosso país, são enviados cerca de 8,32 bilhões de e-mails!

Com isso, vemos a importância de um meio de comunicação seguro e confiável para seu escritório, pensando nisso, abaixo apresentamos alguns dos benefícios da contratação do email corporativo:

Autoridade e profissionalismo

A função do email corporativo é elevar a credibilidade, profissionalismo e segurança das empresas.

Ao utilizá-lo, você deixa registrado a marca da sua empresa através do domínio utilizado, exemplo “usuario@Penso”, e não o de intermediários, que é a diferença em comparação aos e-mails pessoais - Google ou Microsoft, por exemplo.

Melhoria dos resultados

Vivemos uma época de muitos ataques cibernéticos, e o alerta com o cuidado na abertura de emails que não são confiáveis é constante.

E, caso a sua empresa não possua domínio e envie emails para clientes, os resultados de abertura e cliques podem ser baixos em comparação à concorrência, uma vez que as pessoas buscam não se arriscarem.

Investir em um email corporativo pode ser a melhor solução para alavancar as vendas e gerar mais confiança em quem está do outro lado da tela. 

Gerenciamento de dados

Alguns provedores de email corporativo, permitem o armazenamento de dados em seu banco de armazenamento e o gerenciamento dos mesmos, tudo de forma segura.

Com isso, mesmo que aquele colaborador peça demissão e apague todos os dados e conversas trocadas por email e tenha o intuito de prejudicar o seu negócio, é só acessar os dados armazenados e toda informação que foi excluída, será recuperada!

Desta forma sua empresa não precisa se preocupar com o que for feito com os dados e informações, pois o provedor do email corporativo que possuem o gerenciamento de dados, podem garantir a réplica de segurança.

Proteção de ponta contra ameaças

Como vimos acima, os ataques cibernéticos estão em uma crescente constante, o FishLabs identificou um aumento de 47% nas tentativas de phishing entre 2020 e 2021.

O Phishing é uma prática de ciberataque que consiste no envio de um email para um usuário, e neste email pode-se conter links com malwares que futuramente irão sequestrar os dados da vítima e da empresa em que se trabalha.

E, hoje no mercado, são oferecidos diferentes tipos de emails corporativos que oferecem anti-vírus e anti-spam, que podem ser utilizados como barreiras de segurança em seu negócio contra os ataques.

Colaboração

Com o email corporativo, sua empresa tem o acesso rápido de todas as informações trocadas com clientes, fornecedores, gestores e colegas de trabalho.

Além da praticidade no momento de encontrar anexos e documentos recebidos, que possibilita maior tempo hábil para o foco em outras atividades.

Como escolher um email corporativo

A variedade de ferramentas e plataformas que existem no mercado e ofertam o serviço de email corporativo são diversas!

Mas, é importante que sua empresa escolha a melhor de acordo com alguns requisitos, veja abaixo:

• Custo-benefício:

O email corporativo perfeito para sua empresa precisa apresentar ótimo custo-benefício.

Desta forma,  apresentar valores acessíveis para sua empresa, mas também é necessário que o provedor atenda completamente todos os serviços que foram negociados, sem exceções.

• Armazenamento:

O armazenamento é um dos principais pilares de um email corporativo.

Com diversos colaboradores em uma empresa, o armazenamento contratado precisa suprir as necessidades de todos, de forma que independente de quantos e-mails sejam recebidos ou trocados, o colaborador possa utilizar a ferramenta sem preocupações.

• Segurança: 

Anti-vírus e anti-spam são essenciais em um email corporativo!

Pois, um dos maiores alvos dos cibercriminosos que utilizam o phishing e o ransomware como estratégia de ataque são escritórios jurídicos e de advocacia, exatamente por este tipo de serviço atuar diretamente com  um número elevado de dados e informações de grandes empresas do mercado. 

Segundo um levantamento feito pela ESET, uma das principais ações dos criminosos é tentar acessar estes dados, expor, vender ou até pedir resgate pelas informações confidenciais da empresa e de seus clientes.

Disponibilidade: Muitos servidores de email hoje apresentam um valor acessível para investimento o que pode brilhar os olhos de muitas empresas, mas o que não se sabe é sobre a grande demanda de clientes que utilizam o mesmo provedor e passam pela dificuldade do e-mail apresentar muitas falhas em sua disponibilidade e prejudicar a continuidade de trativas.

Por isso, pesquisar sobre a reputação da empresa e sobre o que os clientes estão comentando é essencial, principalmente para que não se contrate um email que influencie na perda de grandes negócios por falha de comunicação.

• Colaboração:

O e-mail corporativo precisa obter ferramentas robustas, por exemplo: Chat, barra de pesquisa, videoconferência, etc., que possam elevar a produtividade das equipes, de forma rápida e prática.

Conclusão

Contratar um email corporativo é essencial para empresas que buscam maior crescimento e autoridade no mercado.

A Penso oferece o Penso Mail Zimbra, uma suíte corporativa que vai além das expectativas e conta com ferramentas de colaboração, por exemplo: Chat, drive exclusivo, vídeo conferências, barra de pesquisa, anti-spam, antivírus, etc.

Além disso, o Penso Mail Zimbra aumenta a produtividade do colaborador e a segurança da empresa e é utilizado por grandes empresas do mercado e órgãos públicos.