Cofundador do Previdenciarista expõem dicas para modernizar escritório

Nos últimos cinco anos, de acordo com o Previdenciarista, a Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs notou o crescimento de mais de 300% no número de startups de Direito, que tem como finalidade auxiliar os profissionais do setor em suas rotinas de trabalho, possibilitando que elas se tornem menos antiquadas.

"Um bom software hoje pode facilitar muita coisa na rotina de um escritório. Com as lawtechs e legaltechs, muitos escritórios aumentaram o número de processos e clientes, assim como otimizam a rotina de tarefas e facilitam a vida profissional.", comenta Renan Oliveira, advogado e cofundador do Previdenciarista.

O Previdenciarista explica que de acordo com o estudo "OTRS Spotlight: IT Service Managemente 2023", o mercado brasileiro apresenta uma vantagem na automação de processos, se comparado com outros países. A pesquisa mostrou que 52% das empresas já adquiriram as ferramentas necessárias e tem experiência em usá-las.

Pensando nisso, o advogado elencou quatro vantagens em modernizar o escritório de advocacia:

Acessibilidade e Segurança

Esquecer um arquivo em casa ou no escritório pode causar atrasos em uma reunião. Perder um documento pode causar muita dor de cabeça. Mas a tecnologia pode te ajudar nisso tudo. "Salvar arquivos em nuvens é muito mais prático. Você consegue guardar muito mais documentos do que seria capaz de arquivar em uma pasta e também pode acessá-los de qualquer celular ou computador em qualquer lugar que estiver", explica o advogado.

Mas e a segurança? Perdi meu celular, perderei o arquivo? "Não. Essas tecnologias possuem softwares que possibilitam o arquivo ficar protegido fora do aparelho, tanto que você consegue acessá-lo de outros aparelhos. Para garantir a segurança do conteúdo é preciso sempre uma boa senha e tomar os mesmos cuidados que tomamos quando falamos de senha de banco ou das nossas redes sociais", comenta Renan.

Praticidade

"Crescemos imaginando que no futuro os robôs fariam boa parte ou quase tudo o que precisamos fazer hoje. A tecnologia já permite que alguns serviços sejam feitos por inteligência artificial, por exemplo."

O advogado usa como exemplo processos e petições preenchidas automaticamente, após um ou dois dados inseridos. "Isso é muito mais prático e menos burocrático do que ficar preenchendo campo por campo da documentação de um processo".

Agilidade

Todo mundo já escutou a frase "tempo é dinheiro", mas entregar qualquer material sem qualidade não conta. A tecnologia é uma ferramenta aliada nesse processo. "No Prev, por exemplo, criamos uma calculadora inteligente ligada ao sistema do INSS. Assim, com poucos dados do segurado, conseguimos realizar o cálculo da vida toda de serviço dele em menos de cinco minutos, enquanto esse processo, se feito a mão, poderia levar horas para chegar a um resultado", explica Renan.

Organização e acompanhamento

"Check lists, agendas e aquela papelada toda que antes ficava na mesa, pode nem existir mais se você usar as ferramentas certas", comenta o advogado. Na plataforma Previdenciarista é possível ter o seu próprio "arquivo" dentro da plataforma, facilitando o gerenciamento de todas essas informações e andamentos de cada atividade.