Gestão do tempo ganha inteligência e transparência com o Intapp Time

Com a crescente pressão por eficiência e transparência na advocacia, a DocWise traz ao Brasil, com exclusividade, o Intapp Time, solução global de timekeeping automatizado que redefine a gestão do tempo e da rentabilidade nos escritórios. Utilizada por grandes corporações nos Estados Unidos e na Europa, a tecnologia foi apresentada ao mercado brasileiro durante a Fenalaw 2025, que aconteceu nos dias 22 e 24/10, em São Paulo. A plataforma usa inteligência artificial para registrar automaticamente atividades faturáveis e não faturáveis, eliminando a reconstrução manual de horas.

Mais do que uma ferramenta, a chegada do Intapp Time simboliza a evolução do jurídico para uma era de dados, eficiência e previsibilidade, em que o tempo deixa de ser custo e passa a ser ativo estratégico.

O timekeeping automatizado substitui o registro manual de horas por um sistema inteligente capaz de reconhecer e registrar automaticamente as atividades realizadas pelos profissionais. A ferramenta identifica interações como e-mails, reuniões e revisões de documentos, convertendo em registros de tempo prontos para aprovação. Com isso, o modelo elimina a reconstrução de tarefas ao fim do dia e reduz drasticamente a perda de receita causada por horas não lançadas e que afeta a lucratividade de grande parte dos escritórios e departamentos jurídicos.

“Durante décadas, o controle de horas foi tratado apenas como uma obrigação administrativa. Agora, com o apoio da inteligência artificial, o tempo passa a ser um dado estratégico capaz de revelar produtividade, mensurar valor entregue ao cliente e impulsionar a rentabilidade”, afirma Carlos Machado, sócio da DocWise e especialista em tecnologia aplicada ao setor jurídico. Com mais de 20 anos de experiência em GED - Gestão Eletrônica de Documentos e automação de processos para escritórios e departamentos jurídicos, o executivo vê no timekeeping automatizado uma mudança estrutural na forma como o mercado jurídico enxerga e utiliza o tempo.

Machado destaca que a automação devolve aos advogados o domínio sobre o próprio tempo. “Quando o registro de horas acontece de forma automática e confiável, o profissional deixa de desperdiçar energia em tarefas manuais e passa a concentrar esforços nas atividades que geram resultado direto para o cliente e para o negócio. Essa eficiência se traduz em lucratividade, previsibilidade e relações mais transparentes entre os escritórios e seus clientes”, completa.

O diferencial do Intapp Time está em oferecer um controle de tempo preparado para o cliente e alinhado à realidade dos escritórios modernos. A ferramenta captura automaticamente o esforço de trabalho faturável e não faturável e garante que cada atividade esteja em conformidade com os termos de cobrança no momento em que o tempo é lançado. Isso não apenas melhora o reconhecimento de receita, como também assegura que os compromissos firmados com os clientes sejam cumpridos com precisão e transparência.

A tecnologia opera em tempo real, permitindo um registro contínuo de atividades e eliminando a necessidade de reconstrução posterior do que foi feito. Com o compartilhamento de entradas entre profissionais, o sistema cria uma narrativa única e coerente das horas trabalhadas, fortalecendo o trabalho em equipe e reduzindo retrabalho.

“Essa consistência é essencial para escritórios que lidam com clientes corporativos e projetos complexos, pois cada minuto registrado precisa refletir o valor efetivamente entregue”, observa Machado.

Apresentada com exclusividade pela DocWise durante a Fenalaw 2025, a tecnologia promete movimentar as discussões sobre produtividade, compliance e inteligência operacional no setor. Ao trazer uma solução global testada por escritórios de referência em mercados maduros, a DocWise reforça seu papel como ponte entre inovação e prática jurídica, ajudando o ecossistema brasileiro a dar mais um passo rumo à advocacia orientada por dados e centrada no valor entregue ao cliente.