Legal Design aprimora a comunicação de informações jurídicas estratégicas

A Braskem concluiu um processo de modernização do fluxo de acompanhamento dos compromissos de indenidades, etapa relevante da governança jurídica da companhia e que subsidia as informações encaminhadas ao Conselho de Administração. A iniciativa resultou na digitalização, automação e reorganização de um procedimento que, até então, era conduzido de forma predominantemente manual.

Antes da reestruturação, o acompanhamento semestral era centralizado em um integrante do Jurídico Tributário, responsável por solicitar atualizações aos advogados internos, consolidar as informações em apresentações estáticas e encaminhá-las para validação da área de Seguros e do Jurídico de Governança. A ausência de controle de versões, padronização e rastreabilidade tornava o processo mais suscetível a falhas e dificultava auditorias.

Com a assunção do fluxo pela equipe de Planejamento Jurídico, a Braskem iniciou um redesenho completo do procedimento, com foco na eliminação de etapas manuais, redução de riscos operacionais e maior confiabilidade das informações. O novo modelo combinou reorganização das rotinas internas, integração de dados e uso de tecnologia.

A digitalização foi viabilizada por meio do desenvolvimento interno de uma solução em Power Apps, que passou a concentrar, de forma padronizada, os dados processuais e financeiros relacionados às indenidades. A ferramenta substituiu o fluxo baseado em e-mails e arquivos estáticos e passou a enviar notificações automáticas aos responsáveis, garantindo maior previsibilidade e controle sobre as atualizações.

Outro avanço relevante foi a integração direta da solução à base de dados da equipe de Seguros, responsável pelas informações de desembolso e reembolso. Com isso, foram eliminadas validações manuais e reduzido o risco de divergências, assegurando maior consistência ao material que segue para Governança e, posteriormente, ao Conselho de Administração.

A etapa final do projeto envolveu a automação da consolidação das informações por meio do Power BI, que passou a extrair automaticamente a versão mais atual dos dados, mantendo também o histórico das versões anteriores. A medida ampliou a rastreabilidade e reduziu a dependência de operações manuais.

Com o fluxo estruturado e automatizado, a Braskem buscou aprimorar a forma de apresentação das informações ao Conselho. Nessa fase, contou com a atuação da Lex Design, que aplicou princípios de Legal Design para reorganizar visualmente o material. O redesenho priorizou clareza, lógica e navegabilidade, facilitando a compreensão dos dados e a identificação de pontos críticos.

Segundo Luiz Tassitani, da Braskem, a digitalização do processo contribuiu para aumentar a transparência e a eficiência da tomada de decisões. Ele destaca que a aplicação de Legal Design foi fundamental para transformar informações jurídicas complexas em uma ferramenta mais clara e estratégica para a gestão corporativa.

Com a combinação entre tecnologia, reorganização interna e comunicação visual, o novo fluxo tornou-se mais seguro, previsível e alinhado às exigências de governança jurídica, fortalecendo o suporte às decisões estratégicas da companhia.