Docwise destaca iManage Platform para gestão do conhecimento jurídico

O conhecimento é um dos ativos mais valiosos de um escritório de advocacia. No entanto, seu verdadeiro potencial só é alcançado quando informações, documentos, emails e experiências podem ser encontrados, protegidos e utilizados de forma inteligente ao longo das atividades jurídicas, afirma Carlos Machado, CEO da Docwise.

Carlos explica que a iManage Platform, plataforma de gerenciamento de documentos, foi desenvolvida para atender exatamente esse desafio. Mais do que um sistema de gestão de documentos (GED), a plataforma reúne gestão documental, governança da informação, segurança, inteligência artificial e automação em um único ambiente, permitindo que organizações transformem conhecimento em resultados concretos.

Ele aponta também que a proposta da plataforma vai além do armazenamento de arquivos. Cada documento, email, contrato ou informação passa a fazer parte de uma base de conhecimento estruturada, protegida e acessível de acordo com as permissões definidas pela organização.

Essa abordagem permite que equipes jurídicas encontrem rapidamente documentos, precedentes, pareceres e experiências anteriores, reduzindo retrabalho e acelerando a execução das atividades.

Entre os principais recursos da iManage Platform estão:

• Gestão centralizada de documentos e emails em workspaces organizados por cliente, caso ou projeto;
• Controle de versões, trilhas de auditoria e histórico completo das alterações realizadas;
• Pesquisa inteligente baseada em inteligência artificial e busca semântica para localizar informações com mais precisão;
• Governança da informação com políticas de acesso, retenção, descarte e conformidade regulatória;
• Automação de tarefas e fluxos de trabalho para aumentar a produtividade das equipes;
• Gestão de transações jurídicas com colaboração em tempo real durante operações complexas.

O CEO apresenta outro diferencial da plataforma: sua arquitetura voltada à segurança da informação. Os controles de acesso acompanham cada documento ao longo de todo o seu ciclo de vida, permitindo definir permissões específicas, aplicar barreiras éticas entre equipes e manter registros completos de auditoria.

Esse modelo fortalece a proteção das informações sensíveis e contribui para atender às exigências de compliance, privacidade e governança cada vez mais presentes no setor jurídico.

Carlos afirma que a inteligência artificial também ocupa papel central na solução. Diferentemente de soluções que apenas consultam informações, a IA da iManage trabalha sobre uma base de conhecimento governada, respeitando permissões de acesso e garantindo que as respostas sejam geradas a partir de informações confiáveis da própria organização.

Além de facilitar pesquisas, a plataforma auxilia na localização de especialistas, recuperação de trabalhos anteriores, organização de conhecimento institucional e apoio às decisões, sempre preservando rastreabilidade e transparência sobre a origem das informações utilizadas.

A iManage também se destaca por sua ampla capacidade de integração. A plataforma conecta-se aos principais sistemas utilizados pelos escritórios, incluindo Microsoft 365, sistemas jurídicos, soluções de inteligência artificial e um ecossistema de mais de 200 parceiros tecnológicos, permitindo que o conhecimento esteja disponível exatamente onde o profissional realiza seu trabalho.

Esse conceito representa uma evolução importante na forma como organizações jurídicas administram seus ativos intelectuais. Em vez de apenas armazenar documentos, passam a construir uma base segura, conectada e preparada para potencializar colaboração, produtividade e inovação, pontua Carlos Machado.

À medida que inteligência artificial, segurança da informação e gestão do conhecimento se tornam elementos estratégicos para a advocacia, plataformas capazes de unir esses pilares tendem a desempenhar papel cada vez mais relevante na competitividade dos escritórios e departamentos jurídicos.