Timeshifter e FAS Advogados apresentam solução IA durante a Fenalaw

Parte das horas trabalhadas por advogados em reuniões com clientes, elaboração de peças processuais, pesquisas e análise de documentos não é registrada nos sistemas de controle de tempo. Para reduzir essas perdas, a lawtech brasileira timeshifter desenvolveu um software que utiliza IA para identificar atividades realizadas pelos advogados e sugerir lançamentos no timesheet, sistema de registro das horas trabalhadas por cliente ou processo.

A ferramenta foi implementada no FAS Advogados, in cooperation with CMS, que apresentará a experiência de adoção da tecnologia durante a "Fenalaw 2026", realizada entre 27 e 29/10, em São Paulo. O case será apresentado no dia 27/10, às 16h20, por André Monteiro, coordenador de Inovação & IA do escritório, e Leonardo Bock, CEO e cofundador da timeshifter.

Com o tema "Timesheets automatizados com IA: da hora esquecida à hora faturada", a apresentação ocorrerá no palco "FenalawTalks Inovação" e abordará as etapas de implementação da ferramenta, desde a definição de políticas internas para o uso da inteligência artificial e a capacitação das equipes até a expansão de um projeto-piloto para todo o escritório.

Segundo pesquisa realizada pela timeshifter com centenas de profissionais, advogados gastam entre quatro e doze horas por mês apenas preenchendo registros de atividades. De acordo com dados citados pela ABA - American Bar Association, atrasos e falhas nesse processo podem levar à perda de 10% a 50% das horas potencialmente faturáveis e da receita associada. Atualmente, a startup afirma recuperar e economizar, em média, de sete a dez horas por advogado a cada mês.

No escritório, a adoção da tecnologia envolveu planejamento, definição de políticas de utilização da IA e treinamento dos profissionais antes da expansão da plataforma para todo o escritório. Os resultados da implementação também serão apresentados durante o evento.

"A adoção de inteligência artificial no FAS faz parte de uma estratégia mais ampla de inovação, voltada à eficiência operacional e à melhoria contínua dos nossos processos. Nosso desafio não foi apenas implementar uma ferramenta, mas construir um modelo de utilização que combinasse tecnologia, governança e capacitação das equipes. Essa experiência demonstra como a inovação pode gerar ganhos concretos para a gestão jurídica", afirma André Monteiro.

Automação do registro de horas

A tecnologia captura atividades realizadas no computador e utiliza IA para sugerir lançamentos, identificando o cliente, o caso e a descrição do trabalho executado. A ferramenta integra-se a aplicativos como Outlook, Word, WhatsApp e Claude, além de sistemas jurídicos de gestão e faturamento, como Legal Desk e Legal Manager. Reconhece ainda serviços realizados em mais de 90 sites de tribunais brasileiros.

O registro das tarefas permite acompanhar o tempo dedicado a clientes e processos e obter informações para a gestão financeira, a precificação dos serviços e a análise da rentabilidade dos contratos. A empresa também desenvolve recursos para registrar reuniões presenciais e interações por WhatsApp.

"O escritório precisa do timesheet completo, e o advogado quer advogar. Os dois estão certos. Com a IA tirando a burocracia do caminho, agora não precisa escolher", afirma o CEO da timeshifter.

Em 2025, Leonardo Bock conheceu André Monteiro durante a "Fenalaw", quando a timeshifter participou do evento com uma pequena mesa de exposição. Em 2026, a startup retorna como patrocinadora, com estande próprio de 12 m² e uma apresentação conjunta com o FAS Advogados.