7ª Conferência Anual - Gestão de escritórios de Advocacia

• Data: 29 e 30/4
• Horário: ver programação
• Local: Paulista Plaza Hotel - São Paulo

Novo formato desta conferência

• Foco em Práticas para que o seu Escritório de Advocacia
• Desenvolva Novas Competências e Garanta um Diferencial Competitivo no Mercado: Capte novos Clientes e Fidelize a sua Carteira!

Principais temas abordados

• Precificação Justa para a Gestão do Contencioso de Massa
• Controladoria Jurídica: Estabeleça Processos de Comunicação para Otimizar os Resultados
• Noções de Marketing para Advogados: Construção de uma Marca Forte no Mercado
• Advocacia Wireless - Novas Possibilidade de Mobilidade na Atuação Profissional Assessoria de Imprensa para Escritórios de Advocacia
• Retenção de Talentos e Motivação de Jovens Profissionais
• Trend Topic - Media Trainning para Advogados de Escritórios de Advocacia: Saiba como um advogado deve se preparar para falar em público em nome da empresa e supere os desafios de uma gestão de risco assertiva

29/4

8h30 - Recepção e credenciamento dos participantes
8h50 - Abertura do 1º dia do evento pelo Presidente de Mesa
9h - discussão inicial: Questão Polêmica da Precificação para a gestão do Contencioso de massa dos clientes: Definições Básicas, Como Estipular o Preço de Forma Justa e O que Levar em Consideração para Precificar

• Precificação do serviço jurídico: qual é o valor mais adequado para prestar um serviço de qualidade ao cliente
• Valorização da mão de obra e critérios fundamentais para a definição depreços: faça com que o cliente sinta que paga o valor justo pelo seu trabalho
• Diferenciais competitivos do seu escritório: pontos a serem melhores desenvolvidos para conquistar destaque no mercado
• Padrão de razoabilidade: precisa ter uma espécie de ganha-ganha para sobreviver de forma adequada e fazer perpetuar o negócio

- Francisco Antonio Fragata Junior
Sócio do Fragata E Antunes Advogados

10h - Coffee Break
10h30 - Novas Possibilidades de Atuação - Analise os Prós e Contras da Atual Mobilidade que o Advogado tem para Atender Clientes de Diferentes Lugares sem Precisar se Estabelecer Fisicamente em Cada Local

• Mobilidade: vantagens e desvantagens para os advogados que deixam de atuar como correspondentes físicos em locais específicos para agir à distância e de qualquer lugar
• Processo Judicial Digital - PROJUDI: o que muda com a substituição do registro dos processos em papel pelo armazenamento e manipulação das peças em meio digital
• Funcionamento do software: entenda e supere os desafios enfrentados em cada região do Brasil para a utilização do PROJUDI

Letícia Prebianca
Sócia do Siqueira Castro Advogados

11h30 - Controladoria Jurídica: Sistematização dos Processos de Comunicação dos Escritórios de Advocacia - O Desenvolvimento de Mecanismos para a Identificação de Vulnerabilidades e o Estabelecimento de Premissas para uma Atuação Mais Assertiva e com Resultados

• Valorizados pelos Clientes
• Diferencial: custo x benefícios de manter um profissional no escritório voltado somente para estabelecer um processo de comunicação totalmente dedicado aos clientes
• Evite surpresas desagradáveis: a utilização de indicadores de desempenho para estabelecer uma margem percentual de erro ao cliente e possibilitar um provisionamento financeiro mais eficaz e próximo da realidade
• Sistematização para alcançar elementos importantes para o cliente do mundo corporativo

12h30 - Almoço
13h30 - Construção de uma Marca Forte no Mercado: A Importância dos Escritórios de Advocacia Investirem em Estratégias de Marketing e Assessoria de Imprensa para Ganhar Visibilidade em um Mercado Extremamente Concorrido

• Investimento no time de profissionais: faça com que o seu cliente perceba o valor e a qualidade da equipe jurídica do seu escritório de advocacia
• Produção e instrumentalização do Escritório de Advocacia: assessorias internas voltadas para o repasse de informações da empresa ao mercado de forma a construir uma marca sólida
• A função de uma assessoria de imprensa: quando contratar, quanto investir e o que esperar deste serviço
• O Papel do Profissional de Comunicação e Relações Públicas para que o seu
• Escritório Conquiste Espaço de Divulgação Espontânea na Imprensa e Consolide o Nome da Empresa no Mercado
• Oportunidade de prospecção: entenda como aproveitar os temas que estão na imprensa e apresentar os seus serviços como uma solução por meio de profissionais especializados no assunto

Carlos Miguel Aidar
Sócio do AIDAR SBZ Advogados

14h30 - chuva de ideias: O Desafio de Reter Talentos e Motivar Jovens Profissionais para uma Atuação mais Pontual de Acordo com as Características de Cada Região do Brasil

• Benefícios gerais: a implantação do plano de carreira e política de participação de bônus como vantagem competitiva para os escritórios junto aos seus advogados
• Norte e Nordeste: volatilidade da mão de obra X interesse pelo mercado público - a busca dos jovens advogados pela carreira pública em regiões com menor densidade demográfica e fora dos grandes centros de atuação da região
• Sudeste: identificação de talentos em um mercado concorrido - como trabalhar a retenção dos profissionais que recebem propostas frequentes de escritórios de advocacia concorrentes
• Contratação de estagiários: a busca pelo jovem ainda em vida acadêmica para a proposição de carreira desde o início da vida profissional e retenção do talento no escritório

Gláucia Coelho
Sócia do Machado, Meyer, Sendacz e Opice Advogados

Noções de Marketing

15h30 - Coffee Break e Encerramento da Conferência Mini-Oficina Pós-Conferência
16h - Media Training para Advogados de Escritórios de Advocacia: Habilidades a Serem Desenvolvidas para ser um Profissional mais Completo e Alinhado com as Necessidades do Mercado

• Liderança para gestão de crise: entenda quais habilidades precisam ser desenvolvidas para ser um profissional preparado para agir em situações adversas
• Como se comportar e o que dizer em nome do seu cliente? Visão corporativa, alinhamento com missão e valores da empresa e outros aspectos fundamentais para serem compreendidos
• Sob pressão: prepare-se para atuar em ocasiões em que a imagem da empresa pode estar em risco e tenha uma atuação assertiva para minimizar os riscos

- Fábio Cunha
Responsável pelas áreas de Relações Institucionais e Governo

18h - Encerramento da Mini-Oficina

30/4

Seminário Pós-Conferência - Departamentos Jurídicos e Escritórios de Advocacia

8h30 - Recepção e credenciamento dos participantes
8h50 - Abertura do 1º dia do evento pelo Presidente de Mesa
9h - Debate entre cliente e contratante: Como o Departamento Jurídico Pode Fazer o Gerenciamento de Escritórios de Advocacia Terceirizados com o Foco no Estabelecimento de Métricas, Fortalecimento de Relacionamento e Atendimento a Prazos

• Formas de contratação de escritórios de advocacia: avaliação de critérios como objetividade, previsibilidade e visibilidade
• Honorários alternativos: Analise sob uma ótica financeira qual a melhor forma de pagamento para a empresa e para o escritório - hora trabalhada, valores mensais atrelados a condições específicas, por casos ganhos e redução de condenação
• Consultoria e gestão jurídica de projetos: qual a necessidade para a contratação desses serviços de forma pontual
• Formas criativas de gestão de escritórios: práticas internacionais possíveis de serem aplicadas no Brasil

*Novo formato de debate na conferência: tempo cronometrado para a exposição de opiniões e discussão junto ao público

- Gianfranco Cinelli
Legal Director Brazil and Latin America

11h - Coffee Break
11h30 - Utilização de Indicadores para Avaliação dos Escritórios: Entenda os Critérios Fundamentais para Parametrizar o Desempenho dos Parceiros Terceirizados e Estimar os Resultados para uma Tomada de Decisão Assertiva

• Direcionamento e entrega de demandas: como acompanhar de perto e reduzir os gastos para a gestão do contencioso
• Campanhas de incentivo à redução da carteira de ações ativas e passivas da empresa
• Formas do escritório de advocacia terceirizado controlar o fluxo de atividades e reportar ao contratante
• Gestão 360° - avalie os indicadores de desempenho em todas as esferas: planejamento, organização, direção, coordenação e controle

- Edson Taro Nakajima
Sócio do A.Kim Advogados

13h - Almoço
14h30 - Definição de Responsabilidade Civil: Papéis Bem Definidos de Cada uma das Partes Envolvidas em um Contrato de Prestação de Serviço Jurídico - Quando o Departamento Jurídico e o Escritório de Advocacia Terceirizado Devem Ser Responsabilizados

• Dose de realidade: conheça todos os problemas mais comuns enfrentados na gestão do contencioso de massa e saiba como evitá-los
• Soluções possíveis: saídas que visam resolver os problemas sem esfriar o relacionamento entre as partes
• Como terceiros devem se posicionar na eventualidade de situações não previstas
• Como avaliar e definir a responsabilidade em casos de processos judiciais

- Rafael Mota Felinto
Senior Legal Counsel - Contracts and Business

Estácio participações

16h - Coffee Break
16h30 - Comunicação Eficiente entre Contratante e Contratado: Como Manter o Cliente Informado sobre Procedimentos, Mudanças na Solicitação de um Serviço e Outras Alterações - Entenda como a Informação Rápida e Direta Pode ser Preciosa para Evitar Crises entre as Partes

• A importância de se antecipar para informar ao cliente: prazos, levantamento de materiais, elaboração de peças, análise de condenação de fóruns atuantes e necessidades pontuais do contratado
• "Quem não comunica...": Por que é preciso comunicar o cliente o quanto antes sobre todas as novidades da forma mais real possível
• Formas de manter contato e motivar a não cair numa rotina de maquinização
• Alinhamento periódico: a interface com o responsável pelo contencioso para discutir as informações levantadas pelo sistema de gestão

Thiago Mahfuz Vezzi
Sócio do Salusse Marangoni Advogados

18h - Encerramento do Seminário Pós-Conferência

Investimento