Segunda-feira, 18 de novembro de 2019

ISSN 1983-392X

Software Jurídico - Como gerenciar atividades simultâneas

Luciano Martins

As atividades devem ocorrer de forma sistematizada e com condições de previsibilidade dos resultados.

terça-feira, 20 de dezembro de 2016

No artigo "Modelo de escritório eficaz", publicado na Revista Jurídica, o autor Ari Lima destaca que o escritório de advocacia moderno deve, além de se preocupar com o excelente atendimento da carteira de clientes, empenhar-se em se posicionar no mercado como uma empresa competitiva e com estratégias que visem o lucro e a satisfação profissional dos sócios e colaboradores. Para o escritor, o advogado empreendedor deve elaborar um modelo de trabalho em que todas as atividades do escritório sejam realizadas de forma sistemática, exigindo pouca necessidade de tomada de decisão após seu planejamento. É nesse ponto que um software jurídico pode ajudar.

Para tanto, indica quatro etapas para que ocorra a conciliação entre a excelência no atendimento e a geração de lucro: definição dos sócios e recursos para investimento no escritório, criação de um plano de negócio, elaboração do modelo de escritório eficaz – com o estabelecimento de manuais operacionais e de procedimentos, contratação de um software jurídico, entre outros – e, por fim, a construção de um planejamento para colocar em prática o novo plano de negócio.

No post de hoje, vamos apresentar algumas funcionalidades do software jurídico SAJ ADV que podem contribuir para o estabelecimento de um escritório de advocacia moderno, seja para o advogado individual ou para gestores de médios e grandes escritórios.

Confira 3 funcionalidades do software jurídico SAJ ADV que contribuem para uma gestão mais dinâmica

Gestão de tarefas e compromissos

Ari Lima citou a fase da elaboração dos manuais operacionais e dos procedimentos como a mais importante na criação do modelo de escritório eficaz. Para ele, essas atividades devem ocorrer de forma sistematizada e com condições de previsibilidade dos resultados. O escritor ressalta que os padrões devem ser definidos em torno das funções e não das pessoas, principalmente pela possibilidade de desligamento de sócios e colaboradores, o que impede que a rotina de trabalho seja afetada pelas modificações na equipe.

O software jurídico SAJ ADV vincula os sócios e os colaboradores aos processos e grupos de trabalho em que estão envolvidos, de acordo com a área ou a equipe em que eles estão inseridos, facilitando o acompanhamento de todas as atividades em tempo real. Também permite a delegação de tarefas, do gestor para a equipe ou entre colaboradores. Além disso, com o software jurídico SAJ ADV o gestor consegue acompanhar a agenda de cada colaborador, visualizando, por exemplo, reuniões agendadas, atendimentos e compromissos pessoais.

Acompanhamento de atendimentos e processos

O módulo de Processos do software jurídico SAJ ADV conta com as funcionalidades de captura de andamentos e intimações, agendamento de próximas tarefas, armazenamento de arquivos do processo, lançamentos financeiros, comentários entre os colaboradores envolvidos e o acompanhamento dos prazos. Além disso, possibilita o monitoramento dos valores depositados em juízo e o acompanhamento das quantias deferidas e indeferidas pelo juiz.

Com o módulo de atendimentos é possível acompanhar as atividades dos novos clientes de uma forma prática, já que o registro das informações da primeira visita podem ser cadastradas diretamente no SAJ ADV, evitando a perda de documentos e informações importantes. Como os módulos se integram, é possível criar o processo deste novo cliente também pelo módulo de atendimentos, permitindo o acompanhamento da evolução dos novos clientes.

Gestão financeira

O software jurídico SAJ ADV auxilia o gestor no controle das receitas e despesas do escritório por meio do acompanhamento das contas a pagar e a receber. O SAJ ADV faz o registro desses pagamentos e ainda emite relatórios como DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício), fluxo de caixa e ainda identifica quais são os melhores clientes e quais possuem débito com o escritório de advocacia.

Agora que você já sabe como gerenciar atividades simultâneas no escritório de advocacia utilizando um software jurídico, faça um teste gratuito de 15 dias do SAJ ADV. Clique aqui e comece agora!

Quer saber mais novidades sobre gestão de escritório de advocacia? Faça seu cadastro no SAJ ADV e receba nossos materiais exclusivos diretamente em seu email.

___________________

*Luciano Martins é project owner do SAJ ADV - Software Jurídico.

Softplan Planejamento e Sistemas Ltda