Ferramentas de medição de produtividade e lucratividade para escritórios de advocacia

Se eu chegar para você, advogado, e perguntar o que você vende para seu cliente, estou certa que surgiriam respostas como: serviço jurídico, conhecimento, uma especialidade. Mas é importante refletir, afinal, o que tudo isso tem em comum é que todas essas competências são desenvolvidas a partir do seu tempo.

Ou seja, se você quer mais produtividade e aumento na lucratividade, a primeira dica que tenho para você é aprender a fazer a gestão correta do seu tempo. Isso fará com que você aprenda a precificar corretamente o seu trabalho e, como consequência, conquiste os seus objetivos - os transformando em metas.

Vejo na prática como isso é importante. Já visitei escritórios em mais de 300   cidades do Brasil e a maior dificuldade de todos eles é, de fato, a gestão do tempo.

Como ferramenta para auxiliar nesse processo, alguns dos meus clientes já utilizam o nosso Registro do Tempo, essencial para quem precisa saber exatamente o quanto de horas são gastas efetivamente trabalhando e quantas são gastas para determinado cliente ou processo.

Importante ressaltar que o objetivo aqui não é te passar uma dica de quanto cobrar por hora, mas fazer com que você tenha um controle interno para pensar em ações que possam ajudar a aumentar o faturamento do escritório de advocacia. E isso é feito com a análise dos gráficos que surgem a partir dessa ferramenta de Registro do Tempo.

No dia a dia, o processo é simples! Basta anotar em uma planilha do Excel o mês, a data, o nome do cliente, o serviço prestado e o tempo que gastou na atividade.

Todos os escritórios que estão utilizando o sistema se surpreendem com o resultado! Muitos percebem que estão ficando muito tempo em seus ambientes de trabalho, mas trabalhando efetivamente poucas horas.

Ao ser assertivo em relação a suas horas de trabalho, você vai saber cobrar e assim ter muito mais chance de aumentar a lucratividade.

Nos gráficos, que surgem a partir desse registro de atividades feito diariamente, o advogado consegue visualizar o tempo gasto com cada atividade e cada cliente.  Assim vai construindo uma base de cálculo dentro do escritório e tendo segurança para fazer uma precificação que vai efetivamente ajudar a entender o seu próprio potencial de faturamento.

Estamos falando de negócios, mas também de qualidade de vida. A maneira como você gere o seu tempo no dia a dia determina o quanto seus dias vão ser leves ou pesados. Muita gente me diz que tem uma jornada profissional de seis horas por dia, mas com a impressão que trabalhou 15.

Estamos falando de algo profundo e, tenha certeza, todos os bons resultados começam com a gestão correta do seu tempo.