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Curso Organizando escritórios e departamentos jurídicos

quarta-feira, 27 de agosto de 2008

Atualizado às 09:25


Curso

Organizando escritórios e departamentos jurídicos

  • Data: 23 e 24/10
  • Horário: 9h
  • Local: Hotel Thess Square BH - Praça Hugo Werneck, 537 - São Lucas - Belo Horizonte.

O que esperar deste curso

As modificações estruturais pelas quais a área jurídica vem passando nos últimos anos contribuiram para exigir dos advogados e do corpo administrativo de escritórios, sociedades e departamentos jurídicos empresariais visão e ação empresariais, sem que isto implique na descaracterização da profissão ou no desrespeito às normas legais que regulam a advocacia. Dividido em quatro módulos, o curso pretende apresentar alternativas de gerenciamento físico, financeiro, humano e de marketing que contribuam para inserir gestores de negócios jurídicos no novo contexto da advocacia empresarial. A partir de técnicas simples, mas muitas vezes desconhecidas dos profissionais da área jurídica, os instrutores, que são especialistas na prestação de consultoria organizacional para escritórios e departamentos jurídicos, abordarão os principais temas pertinentes à organização dessas estruturas empresariais.

Público alvo

Advogados, profissionais da área administrativa em geral (diretores, gerentes, assistentes, secretárias e estagiários) de escritórios de advocacia, sociedades de advogados de médio e pequeno porte e de departamentos jurídicos empresariais.

Programação

O curso é dividido em quatro módulos independentes entre si, cada um com quatro horas de duração:

25/9 - quinta-feira

9h às 13 h - Módulo I - Planejamento estratégico e organização administrativa

-Planejamento estratégico

  • Como planejar e estruturar o escritório ou uma reforma administrativa
  • Níveis de planejamento (estratégico, tático e operacional): diferenças e importância de cada nível
  • Atividade prática: elaborando o planejamento estratégico de uma determinada atividade
  • Construção de planejamentos estratégicos setoriais e gerais

-Manual de procedimentos

  • Normas e padrões de funcionamento
  • Manuais que devem estar presentes em escritórios
  • Como elaborar os manuais

-Planejamento, organização e controle de publicações e prazos

  • Utilização do sistema de controle processual
  • Controle de qualidade e de prazos

-Planejamento financeiro e orçamentário

  • Controle de custos
  • Budget
  • Controle de rendimento e de custos por áreas ou setores
  • Custo dos serviços

-Equipamentos e sistemas

  • O processo digital no escritório
  • Hardware de escritórios: novidades
  • Outras inovações tecnológicas aplicáveis aos escritórios

-Gerenciando o escritório por meio do software de controle processual

  • Como tornar o software útil e eficaz
  • Implantação
  • Exercício prático: como elaborar um cronograma de implantação
  • Cuidados no cadastro de informações
  • Manual de utilização do sistema: características básicas
  • Indicação dos principais softwares de controle processual e administrativo do mercado

-Organização de arquivos jurídicos, administrativos, pessoais e biblioteca

  • Apresentação de sistemáticas de organização de arquivos
  • Organização de documentos em geral

Palestrante

-Mauro Scheer Luís
Bacharel em direito pela Universidade Presbiteriana Mackenzie, com formação em PNL - Programação Neurolingüística - pela Sociedade Brasileira de Programação Neurolingüística (SBPNL), tendo participado de cursos e treinamentos de formação gerencial na Alemanha e na Inglaterra. Cursou módulo de especialização em direito tributário no IBET - Instituto Brasileiro de Estudos Tributários, instituto complementar à USP. Cursou módulos de MBA em excelência gerencial pela FAAP. Foi advogado associado de M. Luís Advogados e sócio de Scheer e Tamarossi Advogados Associados. Membro da Ordem dos Advogados do Brasil (Secção São Paulo), da AASP - Associação dos Advogados de São Paulo e da APET - Associação Paulista de Estudos Tributários, autor de diversos artigos. Membro da comissão de cooperativismo da OAB-SP. É presidente da Central Prática e sócio de Scheer e Dias Advogados (instrutor dos módulos I e IV).

14h30 às 18h30 - Módulo II - Organização, controle e métodos

-Enfoque por processos - a forma estruturada de visualização de trabalho

  • Objetivo
  • Conceitos gerais

-Métodos de análise e solução de problemas através de ferramentas administrativas

  • Visão tradicional versus enfoque na qualidade
  • O Ciclo PDCA - planejar, executar, checar e agir
  • Brainstorming - usando a criatividade dos colaboradores para identificar os problemas e suas causas
  • Folha de verificação - construindo uma planilha para a coleta de dados
  • Diagrama de causa e efeito - como identificar a série de causas de um problema?
  • Análise de Pareto - como hierarquizar o ataque aos problemas?
  • Indicadores de desempenho - resultado desejado e resultado alcançado

-A padronização dos processos organizacionais

  • Organograma - a estrutura formal do escritório
  • Funcionograma e a atribuição de funções
  • Fluxograma - a representação gráfica das tarefas do escritório
  • QDT - Quadro de distribuição de funções - quanto e como cada um realiza suas tarefas?
  • Manuais de rotinas - padronização da forma como as tarefas são realizadas

-Organização, controle e reembolso de honorários e despesas

Palestrante

-João A. Fernandes
Mestre em administração - área de concentração marketing ; profissional com ampla experiência em gestão de empresas e organização, sistemas e métodos aplicados à área jurídica; atuou como professor universitário em Administração de Sistemas de Informação e Administração Mercadológica. Consultor da Central Prática (instrutor do módulo II).

26/9 - sexta-feira

9h às 13h - MóduloIII - Gerenciamento humano

-Visão e missão do escritório

  • Apresentação, importância e ferramentas necessárias para construção desse tipo de estratégia
  • Exercício prático

-Recrutamento e seleção - ferramentas para uma contratação eficaz

-Delegação de tarefas

-Estratégias motivacionais

  • Políticas de recompensa
  • Como escolher a melhor recompensa de acordo com cada situação

-Apresentação de "estruturas horizontais"

  • Ferramenta motivacional para advogados
  • Vantagens
  • Como funciona na prática

-Regulamento interno

  • Qual a importância do regulamento interno na gestão da empresa
  • Como construir
  • Modelos

-Administração de conflitos

-Atribuição de funções

  • O profissional como parte da equipe, e não como cargo isolado
  • Manuais de atribuição de funções
  • Vantagens
  • Apresentação de modelos

-Como elaborar o organograma hierárquico

-Apresentação de estudos de casos de reestruturação humana

Palestrante

-Vanessa S. Scheer
Formada em psicologia e pós-graduada em administração de recursos humanos; consultora especializada em gestão de recursos humanos em escritórios de advocacia e departamentos jurídicos empresariais; responsável por vários cursos e treinamentos pessoais e empresariais em todo Brasil pela Central Prática; MBA em excelência gerencial pela FAAP; diretora executiva da Central Prática (instrutora dos módulos III e IV).

14h30 às 18h30 - Módulo IV - Marketing e relacionamento aplicados à área jurídica

-O mercado da área jurídica - constatações e tendências

-Atendimento e relacionamento

  • Como diferenciar-se
  • Planejamento de contatos e relacionamento

-Networking eficaz no meio jurídico

  • Associações, relacionamentos e a localização do público-alvo

-Pesquisas de satisfação

  • Formas de pesquisa, de acordo com a intenção do pesquisador
  • Exercício prático: montando uma pesquisa

-Marketing de acordo com o código de ética

  • Decisões dos Tribunais de Ética das OAB's
  • Legislação aplicável
  • Diretrizes sobre as restrições e proibições
  • Construção de sites, folders, newsletters e outros materiais publicitários segundo as normas da OAB
  • Usando a internet para conquistar antigos e novos clientes

-Técnicas de venda e negociação para a área jurídica

-Ferramentas da PNL - Programação Neurolingüística - que podem ser utilizadas em escritórios e departamentos

-Valor dos serviços e aspectos psicológicos

  • Como o cliente enxerga o valor dos serviços

Palestrantes

-Mauro Scheer Luís

-Vanessa S. Scheer

Observações

*A confirmação da realização do curso está sujeita a quorum mínimo; no caso de cancelamento, todo e qualquer valor pago a título de inscrição será devolvido, porém não nos responsabilizamos por gastos com passagens aéreas, traslados, hospedagem ou qualquer outra despesa.

*Inclusos: material de apoio, certificado de participação e um coffee break (por módulo).

Realização

  • Central Prática Consultoria e Treinamento

__________

Ganhador:

  • O advogado Felippe Figueiredo Diniz

INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES

TELEFONE

(11) 3120-6806

e-mail

[email protected]

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