Na próxima sexta-feira, 15, o INSS lançará a plataforma "INSS Empresa", voltada a empregadores para consulta de afastamentos e benefícios previdenciários de trabalhadores durante a vigência do vínculo empregatício.
A ferramenta substituirá o atual Conadem - Consulta Auxílio-Doença por Empresas e ficará disponível no endereço empresa.inss.gov.br.
Segundo o INSS, o novo sistema foi desenvolvido para oferecer uma navegação mais simples, intuitiva e segura, além de disponibilizar informações em tempo real.
Maior histórico
Uma das principais mudanças em relação ao modelo atual será a ampliação do histórico de consulta.
Enquanto o Conadem permitia acesso apenas a informações dos últimos 18 meses, o INSS Empresa reunirá dados acumulados desde 2019, com atualizações imediatas.
A plataforma permitirá que as empresas consultem informações como número do benefício, espécie, situação, datas de requerimento, início, despacho e cessação, quando houver.
Nos casos de benefícios por incapacidade, também serão exibidos dados sobre a última avaliação pericial, a conclusão da perícia médica e a eventual existência de nexo técnico.
O nexo técnico é utilizado pelo INSS para verificar possível relação entre a doença apresentada pelo trabalhador e a atividade econômica desempenhada pela empresa, a partir do cruzamento de informações como CID e CNAE.
Avanço
Para o advogado trabalhista Gilson de Souza Silva, da banca Comparato, Nunes, Federici & Pimentel Advogados, a nova ferramenta representa um avanço na relação entre empregadores e Previdência Social.
"Muitas empresas enfrentavam dificuldades para acompanhar afastamentos e decisões do INSS por conta da limitação do sistema antigo. O INSS Empresa traz mais transparência e atualização imediata, o que ajuda tanto na gestão interna quanto no cumprimento das obrigações legais", afirma.
Segundo o especialista, o acesso mais rápido ao histórico previdenciário dos empregados pode contribuir para reduzir falhas administrativas, especialmente em temas como folha de pagamento, retorno ao trabalho, recolhimentos e estabilidade provisória.
"Ter acesso rápido ao histórico previdenciário do empregado permite uma gestão mais eficiente de afastamentos, retorno ao trabalho e estabilidade provisória. Isso reduz riscos jurídicos e melhora a organização dos departamentos de recursos humanos", destaca.
Como acessar
O acesso ao INSS Empresa deverá ser feito com autenticação pela conta gov.br e uso de certificado digital de pessoa jurídica, dos tipos A1 ou A3, emitido por autoridade certificadora credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. De acordo com o INSS, certificados em nuvem não serão aceitos.
Após a autenticação, o responsável pelo certificado digital da empresa poderá autorizar representantes a consultar as informações. Esses usuários deverão acessar a plataforma com CPF e senha da conta gov.br, desde que possuam nível de segurança prata ou ouro.