Gramatigalhas

"Atuo como conciliadora no CEJUSC em uma comarca no interior paulista e a ata de audiência deve seguir o seguinte modelo: 'Apregoada as partes, constatou-se estar (em) presente(s)...'. Na frase, o verbo estar estaria na função de verbo auxiliar? É correta a flexão prevista no modelo no caso da presença de ambas as partes? Seria mais adequada a oração: 'Apregoada as partes, constatou-se estar presente(s)...'? Agradeço desde já toda atenção e disponibilidade."