A inteligência artificial começa a assumir um papel que vai além da pesquisa jurídica e da elaboração de documentos. Com a evolução das ferramentas, cresce também a possibilidade de utilizar a tecnologia na organização diária dos escritórios de advocacia, conectando informações processuais às atividades que precisam ser executadas.
É nesse cenário que o DocAdv - Sistema jurídico amplia seus recursos com inteligência artificial integrada à plataforma.
A solução, que já reúne processos, clientes, prazos, publicações, tarefas, equipe e financeiro, passa a oferecer recursos de IA para apoiar o acompanhamento das demandas e reduzir atividades operacionais repetitivas.
A proposta é permitir que informações recebidas pelo escritório sejam transformadas mais facilmente em providências organizadas, sem depender de controles paralelos ou da transferência manual de dados entre diferentes ferramentas.
Da publicação à organização das tarefas
Uma das funcionalidades utiliza inteligência artificial para analisar novas publicações processuais e apresentar um resumo do conteúdo, identificar o tipo de ato e sugerir o grau de urgência e possíveis providências.
Ao receber uma intimação, por exemplo, o advogado pode consultar o resumo gerado pela ferramenta, verificar o prazo sugerido e transformar a providência em uma tarefa vinculada ao processo com poucos cliques.
A integração também permite utilizar workflows, fluxos de trabalho previamente configurados pelo escritório para organizar atividades com etapas, responsáveis e prazos definidos.
Em determinadas situações, a classificação de uma publicação pode acionar um workflow correspondente, permitindo que a equipe acompanhe as providências de acordo com a rotina estabelecida.
Workflows também podem ser criados com auxílio da IA
Outra funcionalidade permite que o advogado descreva uma rotina em linguagem natural para que a inteligência artificial sugira a estrutura de um workflow.
O profissional pode, por exemplo, descrever as etapas utilizadas pelo escritório após o recebimento de uma sentença. A ferramenta prepara uma proposta de fluxo de trabalho, que poderá ser revisada e ajustada antes de sua utilização.
Depois de configurados, os workflows podem organizar automaticamente etapas e tarefas a partir dos eventos definidos pelo escritório, mantendo o acompanhamento das atividades no próprio sistema.
O recurso busca reduzir a necessidade de repetir procedimentos administrativos e facilitar a distribuição de responsabilidades, especialmente em equipes que acompanham diversos processos simultaneamente.
Comunicação com clientes e organização das prioridades
A inteligência artificial também foi integrada à comunicação com clientes.
A partir de uma movimentação processual, a ferramenta pode preparar uma explicação em linguagem acessível, permitindo que o advogado revise, edite e encaminhe a mensagem pelo WhatsApp ou por e-mail.
Outra funcionalidade, denominada "Seu Dia", reúne prioridades da rotina, considerando tarefas próximas do vencimento, atividades atrasadas, publicações urgentes e processos que precisam de atenção.
O objetivo é ajudar o profissional a identificar o que necessita de acompanhamento sem consultar separadamente diferentes áreas da plataforma.
A utilização da IA mantém a supervisão humana. Prazos e providências apresentados pela ferramenta são sugestões que precisam ser conferidas, enquanto o envio de mensagens e as decisões jurídicas permanecem sob responsabilidade do advogado.
Tecnologia integrada à gestão jurídica
A ampliação dos recursos de inteligência artificial acompanha a proposta do DocAdv - Sistema jurídico de centralizar a gestão do escritório de advocacia.
Em vez de utilizar a IA exclusivamente como ferramenta de consulta ou produção de textos, a plataforma busca conectá-la aos processos, às publicações e às rotinas administrativas já existentes no ambiente de trabalho.
Com isso, o foco da tecnologia passa a incluir não apenas a interpretação de informações, mas também o apoio à organização das atividades que surgem a partir delas.
Os recursos integram os planos de inteligência artificial do sistema, voltados a advogados e escritórios que desejam utilizar a tecnologia diretamente na gestão de sua rotina profissional.