Soluções
e-Xyon leva soluções de gerenciamento de risco jurídico ao Legal IT Fórum 2008
O Legal IT Fórum acontece há nove anos em Londres e é a referência internacional para os profissionais do mercado jurídico internacional. O evento abre espaço para palestras, discussões e exposição de produtos e serviços de fornecedores de soluções tecnológicas para advogados, administradores de escritórios de advocacia e diretores e gerentes de departamentos jurídicos de empresas.
O interesse das empresas em qualificar sua área jurídica, transformando-a em parte ativa nos negócios da companhia, cresce a cada dia. Um dos termômetros é o desempenho crescente de atividade da e-Xyon.
Em dois anos, a e-Xyon praticamente dobrou o volume de processos gerenciados. Atualmente, a empresa, através do Gestor Jurídico e-Xyon (um ERP corporativo jurídico) gerencia cerca de 1,2 milhão de processos. Em 2006, eram 600 mil e, dois anos antes, o volume estava em torno de 200 mil. O trabalho do Gestor Jurídico e-Xyon já representa 380 mil horas de suporte a operações jurídicas, com mais de 300 mil processos certificados e normalizados.
O crescimento geométrico acontece sustentado pelo interesse das empresas em dotar seus departamentos jurídicos de ferramentas modernas e eficazes de controle e acompanhamento de processos. Com isso, elas ampliam a segurança das informações e melhoram a qualidade dos dados disponíveis.
O Gestor Jurídico e-Xyon integra as diversas áreas da empresa, evita a fragmentação da informação, facilita os controles financeiros, consolida os valores de risco para provisionamento e oferece metodologia de gestão de carteiras. Além disso, o produto atualiza e melhora a qualidade da base de dados e sistematiza a forma de medir a performance dos escritórios que atendem à companhia.
Na prática, o trabalho do Gestor Jurídico e-Xyon permite gerenciar passivos jurídicos, lançamentos financeiros, o andamento de processos em todas as instâncias, contratos, atos extrajudiciais, cobranças e os prazos, entre outras atividades, alimentando as áreas específicas com informações atualizadas via e-mail e SMS. Dessa forma, o produto se constitui em uma ferramenta de BI (Business Inteligence) especializada para a área Jurídica.
Em paralelo à sua atuação, o Gestor Jurídico e-Xyon permite a criação de um banco de melhores práticas, tais como arquivos de petições ou contratos, de forma a compartilhar conhecimento entre todas as equipes. O benefício prático para as empresas é ampliar o reaproveitamento de informações, a eficiência e agilidade do trabalho.
O serviço oferecido pela e-Xyon atende a todo o ciclo, desde consultoria até suporte, e opera com SaaS (Software as a Service). Em outras palavras, a empresa atende seus clientes desde a aplicação do conceito de software por assinatura (via Internet) até a instalação física no servidor da empresa contratante.
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