Definir as tarefas essenciais é um importante passo na gestão na advocacia. Trata-se, assim, de uma estratégia de priorização e de organização. Assim, pode-se saber o que é mais relevantes, mas também distribuir o tempo entre as diferentes tarefas da rotina jurídica. E sobretudo em períodos de home office, é essencial que os profissionais tenham mecanismos para controlar as tarefas e compromissos de todos os colaboradores do escritório, de modo a mensurar a produtividade de todos, mas também a alinhar as demandas.
Nos escritórios jurídicos, a vida dos advogados orbita em torno de prazos processuais. O tempo definido processualmente guia-se pelos números de relógios e calendários. A vida do profissional de Direito, contudo, vai além disso. Não se trata apenas das marcações exatas, mas de uma série de atribuições a serem completadas naquele intervalo de tempo. E os relógios e calendários tornam-se ferramentas para organização de vidas corridas
As tarefas de um escritório, contudo, nem sempre terão o mesmo peso na rotina do advogado. Em processo de gestão de tarefas, portanto, é importante definir as prioridades. Alguns pontos podem ser levantados para essa categorização de tarefas, tais como:
- Responsabilidade;
- Dificuldade de produção;
- Importância para o negócio;
- Dispensabilidade;
- Prazos e urgências;
Para a gestão, um software jurídico consegue otimizar bastante o tempo despendido e chega a economizar até 20 horas/mês por colaborador.
Contudo, para aqueles que não podem ou não querem contratar um sistema de gestão de escritório, uma planilha pensada para a advocacia pode ser a solução.
O SAJ ADV disponibilizou, desse modo, uma Planilha de Gestão de Tarefas gratuita para você controlar as tarefas e compromissos do seu escritório mesmo à distância!
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Comodidade x produtividade: como tornar o home office mais produtivo
Trabalhar de casa pode ser prazeroso, mas demanda cuidados de gestão, principalmente quando se trabalha em equipe. Aqui, então, você acessa uma ferramenta que facilitará o controle das atividades de todos os colaboradores do seu escritório de advocacia.
Além de cadastrar as atividades e compromissos para cada colaborador, você pode facilmente visualizar os prazos, status e o nível de urgência para cada um deles. E sempre em mente que a segurança vem em primeiro lugar para os compromissos e para você!
Assegure que seus prazos e compromissos importantes serão atendidos mesmo no trabalho à distância.
Para isso, a planilha conta com:
- Cadastro de colaboradores;
- Registro de tarefas e compromissos;
- Atribuição de prazos e status;
- Controle de horas realizadas;
- Rápido acesso às atividades de cada colaborador.
Eficiência e produtividade sem custos
A advocacia pode ser exercida home office sem prejuízos. Com as ferramentas certas e a gestão adequada, vocês mantém as suas atividades, atende seus clientes e leva seu trabalho adiante.
Acesse a planilha de gestão de tarefas sem custos e veja os benefícios da tecnologia no seu dia-a-dia.
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*Athena Bastos é mestra em Direito e analista de conteúdo do SAJ ADV - Software Jurídico.